Проект «Производительность труда»: оптимизация процесса сбора информации об участии педагогов и воспитанников в конкурсах

Цель проекта: сократить временные и ресурсные затраты на сбор и обработку данных об участии педагогов и воспитанников в конкурсах, повысить точность и актуальность информации.

Проблемы текущего процесса:

• ручной сбор данных из разных источников (бумажные заявки, электронные письма, мессенджеры);

• дублирование информации и ошибки при переносе данных;

• отсутствие единой базы данных;

• длительные сроки обработки и формирования отчётности;

• сложности с отслеживанием статусов участия (заявка подана / отклонена / победа и т. д.).

Предлагаемые решения:

1. Создание единой цифровой платформы для регистрации и отслеживания участия в конкурсах:

   • личный кабинет для педагогов и администраторов;

   • форма подачи заявки с обязательными полями;

   • автоматическое сохранение данных в централизованную базу.

2. Интеграция с внешними источниками (сайты конкурсов, образовательные порталы) — парсинг данных о новых конкурсах и результатах.

3. Автоматизация отчётности:

   • шаблоны отчётов по категориям (уровень конкурса, номинации, итоги);

   • экспорт данных в Excel/PDF;

   • дашборды с визуализацией показателей (динамика участия, процент победителей и т. д.).

4. Уведомления и напоминания:

   • оповещения о сроках подачи заявок;

   • уведомления о статусе заявки (подтверждение, результат).